Come fare la lista degli invitati*

Piccoli accorgimenti

• 1Dovrete innanzitutto considerare la capienza della location in cui si terranno ricevimento e festa, che è anche un’argomentazione utile per convincere i genitori della necessità di ridurre al massimo la lista di invitati.
• 2Se completate la lista per tempo e quindi mandate in stampa le partecipazioni e gli inviti, potrete approfittare di incontri, riunioni, serate con gli amici per consegnarli a mano: è una soluzione molto più personale e “calda”, ve la consigliamo.
• 3Quando consegnate gli inviti e le partecipazioni, è importante aver già pensato alla lista di nozze, visto che molti invitati vorranno sapere che regalo volete o dove avete fatto la lista di nozze: se molti degli invitati non abitano nella vostra città, cercate negozi che abbiano punti vendita il più possibile dislocati sul territorio.
  

Chi invitare?

• 1Intanto, la lista degli invitati richiede tempo, pazienza e molta memoria.
  Dal numero di persone dipende infatti gran parte dell’organizzazione del matrimonio. Per cui è necessario essere meticolosi e precisi: può essere molto utile un’agenda, un quaderno, meglio ancora un file excel per annotare i nomi che man mano vi vengono in mente. Il file excel in particolare servirà per avere sotto controllo anche una serie di altre cose, ad esempio i regali che vi hanno fatto, il numero delle persone, gli alberghi in cui dormiranno, chi avete ringraziato e chi no...
  2Stabilite il numero massimo degli invitati.
  Non cominciate a fare la lista senza porre un limite, visto che potreste cadere nella tentazione di invitare anche persone che conoscete meno, senza considerare che i genitori hanno sempre da proporre (o imporre…) alcuni loro invitati. Per cui chiedete loro di fare una lista delle persone che vogliono invitare, poi confrontatela con la vostra per tirarne fuori una unica, chiara e reale.
  3Evitate per quanto possibile di invitare persone con cui non vi sentite totalmente a vostro agio.
  Dopo aver stabilito il numero massimo di invitati, tagliate subito le persone che considerate più esterne: siate però tolleranti con i vostri genitori qualora abbiano reale interesse per (poche!) persone che non conoscete…non è d’altronde piacevole trovarsi intorno, durante il proprio matrimonio, persone che pensate abbiano sbagliato sala.
  4Fate innanzitutto una lista di tutte le persone che considerate indispensabili per rendere quel giorno davvero speciale.
  Se ci sono amici tra i quali non corre buon sangue, potete evidenziarli in qualche modo nella lista, così vi ricorderete di fare attenzione (per i tavoli, per l’eventuale pernottamento etc.), in modo da evitare conflitti inutili.
  5E’ necessario invitare tutte le persone ai cui matrimoni avete partecipato (a meno che non si siano trasferiti in un continente lontano o abbiate avuto discussioni con loro).
  6Evitate di invitare l´intera azienda in cui lavorate o tutto il quartiere!.
  La cosa più semplice è offrire da bere, un aperitivo, un cocktail per i colleghi di lavoro e per i vicini di casa qualche giorno prima ed invitare alla cerimonia solamente quelli che considerate davvero amici. Sarebbe buona norma invitare il vostro diretto superiore, anche se non siete in ottimi rapporti (se siete fortunati, potrebbe trovare una buona scusa per non venire, ma almeno non potrà mai usare la sua esclusione come motivo per darti più lavoro all’ultimo minuto…).
  7Preparatevi una buona dose di scuse (ad esempio i miei genitori mi hanno ridotto il numero di invitati, sarà una cerimonia molto intima) per quelle persone che vogliano autoinvitarsi all’evento e che invece non avete nessuna intenzione di ricevere.
  8Riguardate periodicamente la lista, in modo da essere sicuri di non aver commesso qualche dimenticanza imperdonabile!